Dit is de cookie- en privacyverklaring van IRIS& ingeschreven in het Handelsregister bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95674551 (hierna: IRIS&). IRIS& is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring kunt u lezen welke persoonlijke gegevens IRIS& verzamelt en hoe deze gegevens bewaard en gebruikt worden. Deze privacyverklaring is van toepassing op alle werkzaamheden en/of diensten van IRIS&.

    Deze privacyverklaring heeft betrekking op de gegevensverwerking door IRIS& door middel van verwerkingen via de website www.iris-en.nl en op het gebruik van cookies. IRIS& respecteert de privacy van alle klanten en gebruikers van haar website. IRIS& draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u IRIS& verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.

    1. PERSOONSGEGEVENS DIE WORDEN VERWERKT

    IRIS& kan persoonsgegevens over u verwerken, doordat u gebruik maakt van de diensten en/of omdat u deze bij het invullen van een contactformulier op de website aan IRIS& verstrekt. Het kan daarbij gaan om de volgende gegevens:

    • NAW- en contactgegevens
    • Bedrijfsgegevens (bijvoorbeeld KvK-nummer, btw-nummer en/of uittreksels uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel)
    • Betaal- en bankgegevens
    • IP-adres
    • Gegevens over het apparaat dat u gebruikt om de website te bezoeken en uw locatie
    • Gegevens over uw bezoek aan de website
    • Contactinformatie (bij gebruik van het contactformulier op de website)
    • Alle overige (persoons)gegevens die u IRIS& verstrekt of waarvan de verwerking vereist of noodzakelijk is gelet op toepasselijke wet- of regelgeving.

    2. WAAROM IRIS& GEGEVENS NODIG HEEFT

    IRIS& verwerkt uw gegevens om haar dienstverlening optimaal te kunnen inzetten. Bij trainingen/workshops/intervisies worden de gegevens gebruikt ten behoeve van presentielijsten, deelnemerslijsten, aanmeldformulieren ten behoeve van PE-, PO- en vergelijkbare punten voor (overkoepelende) beroepsorganisaties zoals Mediatorsfederatie Nederland (MfN), de NOVA en het NIP.

    Ook zal IRIS& persoonlijke gegevens gebruiken om informatie te sturen, zoals een verandering in de algemene voorwaarden of deze privacyverklaring of aanbiedingen van een van de diensten van IRIS&. Dit betekent dat IRIS& u informatie kan sturen over diensten waarvan zij denkt dat het interessant kan zijn voor u. Voor deze laatste mailingen kunt u zich altijd afmelden.

    3. HOE LANG WORDEN UW GEGEVENS BEWAARD

    IRIS& bewaart uw gegevens niet langer dan nodig is:

    • Om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld of worden verwerkt. Zo bewaart IRIS& persoonsgegevens die onderdeel uitmaken van een mediationdossier in ieder geval zolang de betreffende mediation loopt.
    • Om te voldoen aan de wet- en regelgeving. Zo bewaart IRIS& gegevens die nodig zijn voor onze boekhouding zeven jaar.
    • Voor archivering. Afgesloten dossiers worden gearchiveerd en bewaard tot 20 jaar nadat het dossier is gesloten, in overeenstemming met de aanbevelingen vanuit de beroepsorganisatie.

    4. DELEN MET ANDEREN

    IRIS& verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van haar overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

    5. COOKIES, OF VERGELIJKBARE TECHNIEKEN DIE IRIS& GEBRUIKT

    IRIS& gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. IRIS& gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren.

    Daarnaast plaatst IRIS& cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat aan u op maat gemaakte content en advertenties aangeboden kan worden. Bij uw eerste bezoek aan de website bent u geïnformeerd over deze cookies en is toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

    6. GOOGLE ANALYTICS

    IRIS& maakt gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers de website gebruiken en hoe effectief de Adwords-advertenties van IRIS& bij Google zoekresultaatpagina’s zijn. De aldus verkregen informatie wordt, met inbegrip van het adres van uw computer (IP-adres), overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Lees het privacybeleid van Google voor meer informatie. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze website gebruikt wordt, om rapporten over de website aan IRIS& te kunnen verstrekken en om haar adverteerders informatie over de effectiviteit van hun campagnes te kunnen bieden.

    7. GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF VERWIJDEREN

    U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of door IRIS& te laten verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar iris@iris-en.nl. IRIS& zal zo snel mogelijk en in ieder geval binnen vier weken na ontvangst daarvan op uw verzoek reageren.

    Het kan zijn dat extra informatie wordt gevraagd om uw identiteit te controleren, of dat andere voorwaarden gesteld worden en/of dat niet volledig aan uw verzoek kan worden voldaan. Omstandigheden die daartoe aanleiding kunnen geven zijn bijvoorbeeld vertrouwelijkheid, geheimhoudingsplichten en/of wettelijke bewaartermijnen.

    8. DOORGIFTE

    IRIS& kan gebruikmaken van diensten van derden om uw gegevens te verwerken in overeenstemming met deze cookie- en privacyverklaring. Deze partijen kunnen gevestigd zijn buiten de Europese Unie of zij kunnen gebruikmaken van servers die zich buiten de Europese Unie bevinden. Het niveau van het recht op bescherming van persoonsgegevens kan in deze landen anders zijn dan in de Europese Unie.

    9. BEVEILIGING

    IRIS& neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website van IRIS& maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.

    Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door IRIS& verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact op met IRIS& via iris@iris-en.nl.

    10. VERSIE EN WIJZIGINGEN

      Deze cookie- en privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt in mei 2025. IRIS& kan deze cookie- en privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. U wordt daarom geadviseerd de cookie- en privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Wanneer sprake is van wezenlijke wijzigingen, volgt daarvan een duidelijke kennisgeving.